姜晓亮律师 国际法学硕士 微信 colawcn
1. 民法典合同篇于2021年起施行
《中华人民共和国合同法》将于2020年底废止；《中华人民共和国民法典》自2021年1月1日起施行。民法典合同编共计526条，占据了整个《民法典》的近一半内容。合同篇的法律条款既有对原合同法的承继，更有与时俱进的创新与完善，将对企业的合规管理产生重要的影响。建议顾问单位首先组织相关管理人员进行民法典合同篇的培训与研讨；其次是更新企业采购合规管理的流程；接着是修改与规范涉及供应商的格式合同文本；最后是通过修订各个部门的岗位责任加以落实。
2. 民法典合同篇的研讨
建议顾问单位结合具体的采购合同条款与履行，进行民法典合同篇的培训与研讨。在预约后，法律顾问将参与顾问单位的培训与研讨工作。
公司法律顾问根据公司管理层的授权，协助公司的采购合同法律风险的控制工作，与公司采购部门磋商采购合同的格式化及法律风险的事前预防与事中控制等工作。法律顾问的联系方式：微信 colawcn ；电子信箱 bright.jon@attorney.net.cn ; 相关的采购合同法务知识查询：企业与法响应式网站 www.colaw.cn 。
3.更新企业采购合规管理的流程
顾问单位的管理层，需要根据民法典合同篇的相关规定，更新企业采购合同合规管理的流程。例如：
1）采购订单的签订与履行流程；
2）通过电子邮件签订合同的流程；
3）企业商务合同的审查流程；
4）供应商质量纠纷的预防与索赔流程；等等
上述流程的参考文本请见企业与法响应式网站 www.colaw.cn 。
3. 各类采购合同的规范
结合民法典合同篇的相关规定，对所有采用采购合同及相关协议进行规范。采购的格式合同文本先由采购部门拟定或修正，并按规定的流程经公司研发部门，财务部门，生产部门，销售部门等职能部门和公司负责人审核，同时请法律顾问参与审核。
3.1 年度买卖合同
建议公司与经常发生采购业务往来的供应商签订年度买卖合同，而涉及具体供货的品名，规格，数量及交货时间等以采购方的《采购订单》，并经供应商确认为准。对强势的供应商提供的格式合同，也要按权利与义务对等原则，依据本公司的格式合同与供应商进行谈判而加以修改。年度买卖合同的参考文本，请见响应式网站。
公司要根据不同采购产品的品质要求与供应商签订质量管理协议；质量协议应当约定有资质的质量检验机构和方法；约定损失的赔偿与计算方法及确认损失的依据。
登入最高人民法院“中国裁判文书网”查询供应商以前的判决案件的情况（ http://wenshu.court.gov.cn ） 。如有，则应着重分析供应商的信用与处理质量纠纷的方法，作为预防与供应商质量纠纷的参考。
公司要考虑本公司的知识产权保护的需要决定是否与供应商签订知识产权保护协议。
3.2 货运合同与货代合同
公司应当与有营业执照的运输公司签订货运合同。实践中，一些企业委托个人运输货物，在发生交通事故时，由于企业与个人之间属于雇佣关系，企业依法应当承担相关的雇主赔偿责任。
3.3 承揽合同
如果公司采购的产品属于定作类的产品，需要与供应商签订承揽合同，应在合同中约定由采购方所在地的法院或仲裁机构处理双方的合同纠纷。因为，如果双方没有约定争议解决机构的话，民事诉讼法规定由承揽方所在地的法院为合同管辖法院。
3.4 设备买卖合同
公司应当制定设备管理制度并形成本公司的设备采购合同范本。在与制造商签订《设备买卖合同》和《设备维保协议》时，组织公司生产、技术、采购、财务等有关部门做好相关论证。论证涉及设备的验收、调试，试生产条款，并确认这些合同条款的可行性与可操作性。
3.5 知识产权保护协议或保密协议
合同作为公司对外经济活动的重要法律依据和凭证，相关人员应保守与合同有关的商业秘密。公司与采购人员签订知识产权保护协议或保密协议。