由于一些企业对展会处理知识产权侵权程序的不熟悉，前期又没有做好预防工作，有时会被其他参加商投诉而要求撤展；有时对于自己的产品被仿冒的而因没有权利证明，从而无法阻止仿冒者参展。因此，企业在平时就应做好会展的知识产权保护工作，掌握相关的知识产权知识，防患于未然。

公司法律顾问根据公司管理层的授权，协助企业负责部门管理会展的知识产权保护工作。法律顾问的联系方式：姜晓亮律师 bright.jon@attorney.net.cn   微信号colawcn；相关知识产权法务管理信息查询，登入企业与法响应式网站 www.colaw.cn ，注册会员并经过授权后，即可查询 。

1．确定参展产品的知识产权权属

1.1 对于参展产品，应确定如下知识产权的权属：

1】是否有必要申请专利进行保护？

如需要申请，则应立即申请专利，否则该产品不能参加会展；

2】企业商标注册的权属如何？

1.2 企业应分别注册中文文字商标与外文文字商标。

目前，有的企业仅仅注册了英文商标，而没有注册中文商标，被仿冒者注册的中文商标；有的企业将中英文一并注册成一个单一的文字商标，使得仿冒者有机可乘，部分仿冒中文或英文，形成商标侵权纠纷时，一部分执法机关认为不构成侵权。有的企业仅仅注册了图形商标，而相关文字属于图形商标的一部分，从而使得仿冒者有机会将图形商标中的文字注册为商标。

目前中国有数百万个商标与数百万个商号，商标权与域名及商号的权利冲突难以避免。企业应将商标、商号，域名三者统一起来，以充分发挥低成本、显著性的优势，突出企业和产品形象，阻击潜在的仿冒者。如企业无法将自己的商号与商标统一，则应将商号的名称也注册为商标，以防止竞争者将自己的商号作为商标使用。

有创意的logo如企业准备长期使用，建议将该logo也注册为商标，以预防其他公司该logo注册为商标而为他人作了广告；如考虑管理成本而暂不将logo注册为商标，则应及时将该logo进行著作权登记。

1.3 参展产品应当有注册商标的标记

企业应当在商品、商品包装、说明书或者其他附着物上显著使用本企业的注册商标，并在商标旁标明“注册商标”或者注册标记。“注册商标”四个字在使用时常常置于商标的正下方。而注册标记包括“注”（外加O）或“R”(外加O )，使用注册标记时，应当标注在商标的右上角或者右下角。

1.4 商标许可使用合同

按照《商标法》的有关规定，商标使用许可合同应当自签订之日起3个月内将合同副本报商标局备案。很多跨国公司中国境内注册了商标，但其国内的子公司使用该商标时，没有报商标局备案，等到发现商标侵权的行为时，由于《关于审理商标民事纠纷案件适用法律若干问题的解释》规定，商标使用许可合同未在商标局备案的，不得对抗善意第三人，使得子公司无法以使用人的主体主张权利，而以母公司作为权利主体主张权利时，由于是涉外诉讼，经过境外公证认证，法定翻译机构翻译等法定的涉外诉讼程序，贻误了时机。因此，如参展产品使用母公司商标的，应在参展前与境外的母公司签订商标使用许可合同，并报商标局备案。在许可合同中，授权子公司有权以子公司的名义对中华人民共和国境内就有关商标侵权进行法律追诉。

1.5 著作权登记

企业应将在会展上使用的需要特别保护的产品图片，logo及其他文章交作品登记机关登记，确认作品的著作权人。即企业通过向作品登记机关出示身份证明和提供表明作品权利归属的证明(如：版权页的复印件、部分手稿的复印件及照片、样本等)，填写作品登记表，并交纳登记费。经作品登记机关核查后，由作品登记机关发给作品登记证。

在有些作品不进行作品登记时，企业对一些同时在网站与宣传册上使用的产品宣传资料，应在宣传册上注明印刷的时间，同时保存好与广告公司签订的印制合同及履行合同的凭证，以作为日后的享有著作权的依据。

建议企业产品宣传册上使用传统的标准字体，而其他字体（如方正，华文，云字体等）均具有版权，如果企业在未经授权的情况下商业性使用，涉嫌侵权。司法实践中也有一些字体拥有企业胜诉的案例。

1.6 著作权声明

许多企业对会展上宣传的相关的图片与文字认为当然的享有著作权，而忽视了著作权声明。著作权声明是防止著作权侵权的第一步。尽管著作权声明不能有效地阻止别人的非法复制行为，但它通过法律上的效力来告诫试图非法复制的行为人，尤其对于那些认为广告宣传作品可以自由流传，但在内心上并不想违法的公司有相当的警告作用。

1.7 是否使用正版软件？

在展会举办过程，参展企业需要利用电脑或其他多媒体对产品的性能进行演示或宣传，应注意避免使用使用盗版软件。也可以使用开源软件与免费软件，如：linux 系统软件，WPS office 免费软件，openoffice.org 软件，360杀毒软件等。

1.8 预防被动侵权

由于会展的展台的设计和宣传材料的制作一般都是委托设计公司进行，很难进行知识产权监控，就就为企业自己埋下了侵权的隐患。因此，企业在委托设计公司设计展台和宣传册等时，应当就知识产权条款进行约定，要求设计公司不侵犯其他人知识产权，并且约定如果侵权，侵权责任将由设计公司承担。

2.熟悉展会知识产权规则

2.1 每一个企业参会员工均应熟知《展会知识产权保护办法》的有关规定；同时还应了解各展会组织与地方政府有关会展的知识产权保护规定，从而掌握参加的展会知识产权处理规则。

2.2 通过展会组织者和举办地知识产权管理机构网站提前获悉展会知识产权规则，针对每次参展的内容与区域，制定参展预案，如何进行知识产权的投诉和被投诉的程序。

2.3 了解展会将设置的知识产权投诉站工作程序，针对关于商标、专利和著作权等，提前准备《提请投诉书》和停止侵权的《承诺书》基本文本，投诉人资格文件，以及其他应提交的文件。涉及被投诉专利侵权的，由被投诉方实行倒置举证，即由被投诉方在被投诉后一天内向展会组织管理证明不侵权，否则，参展产品将被撤展或被扣押。

3.参展前的准备工作

为了确保所制定的知识产权保护预案的可行性，参展前需进行的准备工作还包括如下几方面：

3.1 涉嫌侵权产品初步调查。

通过登陆竞争对手的网站等方式获得竞争对手可能参展的新产品信息，若涉嫌侵权的产品，则打印其涉嫌侵权产品图片，就其侵权产品的侵权作必要的比对，并查询其主体资格和联系方式等信息，提前通过组委会了解竞争对手是否参展，确定其参展位置，展品布置和存储地方。

3.2 投诉文件准备。

根据会展的投诉的要求，准备好相应的投诉文件，如：

    （一）合法有效的知识产权权属证明：涉及专利的，应当提交专利证书、专利公告文本、专利权人的身份证明、专利法律状态证明（当年缴费证明或专利薄副本）；涉及商标的，应当提交商标注册证明文件，并由投诉人签章确认，商标权利人身份证明；涉及著作权的，应当提交著作权权利证明、著作权人身份证明；

　　（二）投诉人的营业执照，涉嫌侵权当事人的基本信息；

　　（三）涉嫌侵权的理由和证据；

（四）委托代理人投诉的，应提交授权委托书。

3.3 投诉主管机构沟通。

通过参展手册可以了解投诉站的联系方式，提前与投诉站工作人员进行沟通，对于可能涉嫌侵权的产品，并就可能提起的司法或行政程序与当地知识产权管理机构进行必要的沟通。

3.4 委托法律顾问

除企业自己参加展览的工作人员外，参展企业还应当聘请律师提供必要的法律咨询、代理投诉工作，参展前的部分准备工作可以由律师协助完成。

3.5 阻止侵权企业参展

展会一般按行业召开，知识产权侵权不仅只会发生在展会上，其实很多新技术早在展会之前就已经被侵权使用，如果侵权者进入同一个展会，必然以低价的优势抢走客户，这种危害比普通的侵权要大得多，所以企业需要将侵权者阻止在展会之外。

1） 企业以书面的形式告知展会的主办方，并且附上自己的相关权利证明。为防止有些展会主办方只重视招商，而对企业的侵权通知置之不理，最好委托律师以律师函形式告知，告知某参展商已经侵犯自己的知识产权，希望制止其参展。如果展会主办方知道有人侵权，仍然允许其参展，展会主办方也将承担侵权责任，这时展会主办方必须考虑是要参展费还是准备承担侵权责任了。

2） 向展会所在地的知识产权管理部门发律师函，告知某侵权企业可能将侵犯自己知识产权的产品在展会上展出，希望制止。

3） 可以向企业所在地或侵权者公司所在地的知识产权管理部门，要求及时查处侵权行为。

如果以上措施起效果，侵权人将通不过知识产权预审而进不了展会，同时也形成对侵权侵权的威慑，迫使其放弃将侵权产品参展，达到将其阻挡在展会门外的目的。这样还为以后的处理打下来很好的基础，引起各方的高度关注，一旦在展会中发现有侵权产品参展，侵权产品很容易被立刻撤出展会。

4. 提起知识产权投诉

在作好所有准备后，根据前期涉嫌侵权产品调查的情况，对涉嫌侵权的产品通过拍照、索取产品宣传册进行现场取证，必要时还可以通过公证员进行现场证据保全，对于确定的侵权产品，立即填写相应的《涉嫌侵权警告函》，并作好相应的侵权对比说明，通过聘请的法律顾问以有效的方式送达涉嫌侵权的参展方。同时，立即填写《提请投诉书》并准备相应的证据，向展会投诉站提出投诉，并协助投诉站进行相应的审核和调查工作。

  对于确定的侵权行为，还应当监督其撤展并反馈展会组织者；对于展会组织者移交给其他地方知识产权管理机构的情况，还应当继续跟进处理；对于可以进一步追究侵权赔偿责任的侵权者或者侵权产品的生产商，还应保留证据并作好后续诉讼的准备。

展会上对侵权案件采取的措施基本是临时措施，包括对侵权者的处罚、侵权赔偿等并不能在展会期间得到解决。展会后维权有行政投诉和民事诉讼两条途径，如果侵权情况严重构成侵犯知识产权罪，还可以向公安机关举报，要求对侵权者进行刑事处罚。无论是行政投诉还是民事诉讼，或者是向公安机关举报，建议聘请律师来代理。

5．应对知识产权投诉

由于展览会的的时间都比较短，所以对于侵权产品的投诉往往都是有备而来，之前也应当收到相应的知识产权警告函，因此，对于已经有相应律师函警告的产品，除非已经通过评估不具有侵权风险，否则，应当不予以参展，即使参展，也应当准备好在先技术或在先设计的证明材料，并作出不侵犯其知识产权的对比说明，一旦遭遇投诉，能立即拿出证据来证明和解释不侵权。同时，可以就不侵权的情况作相应的书面说明，并保持与展品制造商联系。

在境外展会上遇到知识产权投诉，常见的方式有临时禁令，禁令由法院发出，即使被控企业没有侵权，但是如果忽视临时禁令或者不进行抗辩，临时禁令将永久有效，意味着被控产品将永远无法进入该国。

如果接受到其他参展商的律师函或遭遇到被投诉情况，应积极交涉，要求其提供完整的权利证据（比如专利说明书），并立即委托律师介入，对其不合理的要求（如要求提供制造商信息、销售数量等）提出抗辩意见，对其不合理的承诺函，拒绝签字。同时，应立即就是否侵权作出评估，若存在侵权，应立即按展会规则进行相应的撤展、覆盖或去掉标识等处理，若不存在侵权，则应按展会规则进行进行申辩。