企业著作权管理的法律意见

姜晓亮律师 国际法学硕士 bright.jon@attorney.net.cn

全国人民代表大会常务委员会做出了关于修改著作权法的决定，该决定自2021年6月1日起施行。 修正案之一，是将法定赔偿额的最高限额由50万元提升至500万元，这说明对于恶性侵权、重复侵权等情节严重的侵权行为，不仅仅应用填平原则，而是要进行惩罚性赔偿。对著作权法修改，如何如何理解所修改条款是著作权应用者的首要任务，通过完善企业著作权管理工作清单，在实践中保护本企业对著作权及与著作权相关其他权利，防止侵犯他人的著作权。

1. 公司著作权工作的主要内容

1） 制定公司著作权管理规定；
2） 对相关管理人开展有针对本公司的著作权法律法规知识的培训；
3） 管理公司作品的著作权，建立著作权信息数据库和分析工作；
4） 公司作品的著作权登记，把登记工作列入管理人岗位责任；
5） 著作权转让或使用许可的著作权合同备案工作，《著作权合同的备案登记》可参见企业与法响应式网站 www.colaw.cn ；
6） 负责公司作品的转让、许可、作品评估、作价投资、著作权质押贷款，以及作品商业开发过程有关合同管理；
7） 公司电脑软件的正版化；
8） 负责著作权保护，包括监视著作权侵权行为、请求行政机关查处,提起著作权侵权诉讼。

2. 公司著作权管理工作清单

1）职务作品、法人作品、委托作品等类作品著作权权属管理；
2）作品著作权的许可使用和转让；
3）广告的著作权管理，预防与其他权利的冲突；
4）对企业自创作品进行著作权登记；
5）预防著作权侵权，处理著作权纠纷；
6）电子数据证据的固定与取证；
7）对著作权等无形资产进行评估和管理；
8）展会的著作权管理，参见响应式网站《企业展会的知识产权保护》；
9）制定各类著作权合同的模板。
 
3. 公司著作权权属

3.1 公司对下述职务作品享有著作权：
1） 主要是利用本企业的物质技术条件创作，并由本企业承担责任的工程设计图、产品设计图、地图、计算机软件等职务作品；
2） 法律、行政法规规定或者合同约定由企业享有的职务作品。
3.2  公司通过与职工签订《知识产权保护协议》, 约定职工为完成公司工作任务所创作的职务作品的著作权，知识产权保护协议参考文本请见响应式网站 www.colaw.cn 。
3.3 公司委托其他单位创作作品，应在与受托人签订委托合同时，明确约定委托作品的著作权属于公司，对委托作品不侵犯第三方知识产权签订免责条款，并就受托人的保密义务做出规定。

4. 公司著作权权利确定

4.1 著作权登记
　　企业应将特别需要保护的产品图片与文章交作品登记机关登记，确认作品的著作权人。即企业通过向作品登记机关出示身份证明和提供表明作品权利归属的证明(如：著作权页的复印件、部分手稿的复印件及照片、样本等)，填写作品登记表。经作品登记机关核查后，由作品登记机关发给作品登记证。
    经登记后取得的著作权证书是作者享有著作权的初步证据，具有公信力和降低维权成本的作用。在请求行政或诉讼维权时，著作权人可凭著作权登记证书表明自己的著作权人身份，对方如有异议，则由对方承担证实登记人不是著作权人的举证责任。
    著作权登记的相关事项，请添加企业与法微信（colaw8）输入关键词 版权登记；
    著作权登记有利于著作权转让、许可的进行；对取得著作权登记的软件可享受国家、省市的相关科技优惠政策。
    公司对未进行著作权登记的作品，为避免以后因著作权的归属或侵权行为发生纠纷，应将在创作过程中产生的档案或收集的全部资料进行保存，以证明本企业对涉案作品享有著作权。企业发表的图片和文章应有证据证明发表时间。对于发表于网站上的数码照片，应固定该数码照片相关的证据，如照相机，存储照片的光盘或U盘等，数码照片创建时间和地点（拍摄时建议开启GPS）。

4.2 著作权声明
    许多企业的管理人认为，只要把与企业产品相关的图片与文字上传到自己的网站或刊登在出版物上，就等于自己当然的享有著作权，而忽视著作权声明。著作权声明是是防止网络侵权的第一步。
　尽管著作权声明不能一样阻止别人的非法转载行为，但它通过法律上的威慑力来告诫试图非法转载的行为人，尤其对于那些在内心上并不想违法的人士有相当的警告作用。　

4.3 技术措施
1）企业网站也可以对相关的供应商与客户实行授权会员制，使得企业的供应商或客户在登录使用受限内容时要遵守企业网站的注册程序，同时设置和开放不同的权限和使用范围，以保护企业的网络著作权及相关权利。
2）企业应当对网站上的有价值的宣传文件，产品图纸与照片等，采取各种技术措施，防止盗版和非法复制。如加密与数字签名技术、CA认证、数字水印、限定使用次数、防复制。采用PDF格式的作品，还可以防止他人复制、修改其作品，使作品的权利得以维持。　
3）识别非授权作品的技术措施。它隐蔽在数字化作品中，以识别作品及著作权人，鉴定作品的真伪，为司法救济提供侵权的证据。

5. 公司广告的著作权审查

    许多企业委托广告公司为自己的产品专门设计广告，而广告公司又经常在网上下载一些图片。虽然，企业在委托广告公司制作广告的过程中常常会与广告公司约定发生此类侵权纠纷由广告公司承担相关法律责任，但双方的约定不能阻止权利人对委托企业提起侵权诉讼。因此，对广告公司设计的广告，企业也需要进行进一步的审查。
    企业广告制作完成之后就是一个作品，企业与广告制作方应在委托合同中广告作品的著作权的归属，并约定广告使用的时间与使用的范围。
    目前，字体著作权侵权纠纷每年都有所增加，企业对外商业性活动时应尽量使用免费字体，如宋体、仿宋、黑体、楷体、隶书、幼圆等。为了避免字体侵权，建议企业在工作电脑中，删除方正类字体，华文类字体以及其他标注名称的字体。操作办法：打开电脑中控制面板找到字体文件夹，然后可以把有著作权的字体完全卸载。微软雅黑字体，可以在企业的内部文件中使用；如果使用到广告设计或者商家自用的装饰设计，则构成侵权。

6. 企业电脑软件的正版化

正版软件在上市前往往要经过多次的检验和试用，因此具有较强的稳定性、安全性和易操作性。即使出现问题，软件厂商可以为用户提供专业的服务和技术支持。正版软件可以降低IT系统崩溃、宕机、病毒和黑客入侵、数据丢失和损害的可能性。目前大部分软件许可使用条款中都会包含免责条款，软件按现状交付，不对功能及适用性作出保证，这需要企业应以重视。

使用盗版软件将危害企业信息系统的安全和业务运行，不利于企业商业秘密的保护，使企业电脑系统容易遭受病毒攻击，造成核心数据丢失等后果，给企业经营业务造成严重危害；盗版软件容易出现各种错误，导致软件无法发挥正常功能，给企业经营业务带来许多问题和隐患；盗版软件无法得到软件供应商在升级和扩展方面的服务，从而影响了整个系统的安全稳定。

企业软件正版化是指企业使用所购买的正版软件或者使用免费或收费的开源软件，来代替原来安装的非正版软件，删除盗版软件。

6.1 做好软件正版化专项检查
对企业内部使用的电脑进行检查，重点是系统软件、办公软件、绘图软件等。在检查的基础上，进行全公司台式电脑软件装机量统计，较大型软件(使用规模、 采购价格、影响程度)正版使用情况摸底统计。 目前购买的笔记本电脑安装的为正版软件，故不需考虑。

6.2 购买正版软件，使用低价或免费的开源软件
    对公司目前正在使用盗版版软件进行删除，部分软件可以寻求免费的、开源的电脑软件。系统软件与服务器软件则使用国外或国内的软件进行替换（需要进行价格，安全，使用性能等方面的评估）。国内开发和销售办公软件、工业设计软件的 有阿里云，腾讯云，华为云，以及金山、中望、浩辰、永中等软件企业。
    在购买电脑软件时，可以采用竞争性谈判的方法，即同时与两家以上的软件方式进行购买或服务的谈判，最后选择一家在价格与服务方面比较适合本公司的软件公司。
1）如果决定使用免费Linux系统，应判断本企业的IT部门是否有能力进行Linux系统的维护，如暂时没有能力，则进行软件服务外包，同时制定过渡计划，并对相关职工进行软件操作培训。
2）企业不能使用盗版的微软office软件。
    企业也可以购买企业版的金山WPS办公软件，该软件是一款覆盖Windows、Linux、国产OS、Android、iOS全平台的办公软件，同时通过云服务可以实现互联互通和办公协同。也可以使用永中Office软件。
3） 服务器系统，数据库
    可以使用免费的开源软件替代方案：操作系统： Linux （最流行的版本有 Centos 和 Debian/Ubuntu，其中 Centos中文资料较多，Debian/Ubuntu 软件版本较新）
SQL数据库：较流行的有 MySQL 和 PostgreSQL

6.3 电脑软件使用许可合同
在与软件公司或其经销商签订《电脑软件使用许可合同》或《电脑软件服务合同》时，应及时请法律顾问审核，避免不必要的法律风险。具体在实施过程中遇到的法律问题，可以及时与法律顾问研讨。